این شورا در رابطه با 4 اتفاق مهم(تولد، فوت، ازدواج و طلاق) فعالیت میکند.
در رابطه با ثبت وقایع حیاتی مرگ، طلاق، ازداواج و تولد جلساتی در این خصوص در فرمانداری شهرستان همدان با توجه به نیاز تشکیل میگردد و دبیر جلسه اداره ثبت احوال میباشد جلسات این شورا 6 مورد در سال تشکیل میگردد.این آمار و ثبت وقایع جهت برنامهریزیهای حکومتی و دولتی در جامعه مؤثر میباشند.